← Terug

Privacyverklaring WerkLog

Laatst bijgewerkt: 16 mei 2026

WerkLog is een app voor vakmensen om planning, klanten, uren, werkbonnen en lijstjes bij te houden. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking is Dorentum B.V., ingeschreven bij de KvK onder 98078968, gevestigd te Deventer. Vragen over privacy of je gegevens? Mail naar werklog@dorentum.com.

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: je e-mailadres en een versleutelde (gehashte) versie van je wachtwoord.
• Gegevens die je zelf invoert: klanten (naam, adres, telefoon, e-mail), afspraken, projecten, uren, reistijd, kilometers, materialen, notities, lijstjes en foto's die je toevoegt.
• Facturatiegegevens (alleen bij een Pro-abonnement): naam/bedrijfsnaam, adres en eventueel btw-nummer, gebruikt om je factuur op te maken.
• Google Agenda-gegevens (alleen als je dit koppelt): zie hoofdstuk 4.
• Technische en herkomstgegevens: beperkte gegevens zoals de bron waarlangs je de app vond (bijv. een advertentie), om te begrijpen hoe mensen WerkLog ontdekken.

3. Doeleinden en grondslag

We verwerken deze gegevens om de app te leveren en te laten werken (uitvoering van de overeenkomst), om facturen op te stellen bij een betaald abonnement (wettelijke en contractuele verplichting), en om de dienst te verbeteren en te beveiligen (gerechtvaardigd belang). De koppeling met Google Agenda gebeurt uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming.

4. Google Agenda-koppeling en Google-gebruikersgegevens

Je kunt WerkLog optioneel koppelen aan je Google Agenda. Als je dat doet, vraagt Google je toestemming en bewaren wij een beveiligd token om namens jou te mogen schrijven in je agenda.

• We gebruiken de Google Agenda-toegang uitsluitend om de afspraken die jíj in WerkLog maakt, wijzigt of verwijdert ook als gebeurtenis in jouw eigen Google-agenda aan te maken, bij te werken of te verwijderen.
• We lezen geen andere agenda-items uit, gebruiken je agenda niet voor advertenties, verkopen of delen deze gegevens niet met derden, en gebruiken ze niet om mensen te profileren of om AI/ML-modellen te trainen.
• Het gebruik en de overdracht van informatie die WerkLog van Google API's ontvangt, voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
• Je kunt de koppeling op elk moment verbreken via Instellingen → Google Agenda, of de toegang intrekken via je Google-account. Daarna verwijderen we het opgeslagen token.

5. Verwerkers en derde partijen

We verkopen je gegevens nooit. Voor het leveren van de dienst schakelen we zorgvuldig gekozen verwerkers in:

• Hostingprovider – draait de app en de servers.
• Database- en opslagprovider – slaat je gegevens en geüploade foto's veilig op.
• Billentum / Moneybird – verwerkt facturen en betalingen wanneer je een Pro-abonnement neemt.
• Google – alleen wanneer je de agenda-koppeling zelf activeert (zie hoofdstuk 4).

6. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Verwijder je een klant, afspraak of lijstje, dan wordt die data verwijderd; bij het verwijderen van een afspraak of lijstje worden ook de bijbehorende foto's uit de opslag verwijderd. Factuurgegevens bewaren we zolang de wettelijke fiscale bewaarplicht dat vereist. Zeg je je account op, dan verwijderen we je gegevens binnen een redelijke termijn.

7. Beveiliging

Verbindingen verlopen via versleuteld HTTPS, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en toegang is afgeschermd per gebruiker. Je gegevens zijn alleen voor jou zichtbaar.

8. Cookies en lokale opslag

WerkLog gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. We gebruiken alleen lokale opslag in je browser die noodzakelijk is om de app te laten werken (bijvoorbeeld om ingelogd te blijven en de timer te laten doorlopen).

9. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking. Neem hiervoor contact op via werklog@dorentum.com. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.