WerkLog
Plan je werk. Log je uren. Werk samen.
De mobiele werkapp voor vakmensen: opdrachten bijhouden, klanten beheren, uren en kilometers registreren, en projecten waar je hele crew op samenwerkt.
Wat is WerkLog?
WerkLog is een mobiele administratie-app voor zelfstandige vakmensen: loodgieters, installateurs, bouwvakkers, hoveniers en klusbedrijven. Plan klussen in een weekagenda, registreer uren, reistijd en kilometers, maak werkbonnen met foto's, beheer klanten en zie direct de totalen die je nodig hebt om te factureren.
WerkLog kan optioneel koppelen met je Google Agenda: als je dat zelf activeert, worden geplande opdrachten automatisch aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd in je eigen Google-agenda. WerkLog gebruikt die toegang uitsluitend voor je eigen afspraken.
Je gegevens zijn van jou. Foto's staan in privéopslag achter kortlevende beveiligde links, en je kunt je account extra beveiligen met tweestapsverificatie, in te schakelen in Instellingen.
Weekplanning in één oogopslag
Je hele week overzichtelijk per dag. Veeg tussen weken, tik op een dag om een opdracht in te plannen en zie direct wat gepland, uitgevoerd of gefactureerd is. Naast werkafspraken kun je ook algemene afspraken vastleggen (een tandartsbezoek, lunch of APK) die tussen je klussen staan zonder de factuurcijfers te beïnvloeden.
Opdrachten: alles per klus vastgelegd
Per opdracht leg je vast: klant, project, start- en eindtijd, uurtarief, reistijd, kilometers, materialen (omschrijving, aantal, prijs) en foto's van het werk. De status loopt van gepland → uitgevoerd → gefactureerd. Tik op de klantkaart om direct naar de klant te springen.
Klaar voor de factuur
Het Overzicht telt gewerkte uren, reistijd, kilometers en materialen bij elkaar op en splitst naar gepland, nog te factureren en al gefactureerd. Filter op periode, klant of status. Eén tik op Exporteren geeft je de hele weergave als Excel-bestand met totaalregel, direct aanleveren bij je boekhouder.
De klantenkaart die alles bundelt
Open een klant en je krijgt drie tabbladen: Afspraken (volledig historisch overzicht), Notities (lijstjes en checklists bij deze klant, incl. foto's) en Facturatie, met totalen en per opdracht wat er nog open staat. Openstaande klussen springen er direct uit.
Projecten: samenwerken met je crew
Maak een project aan voor een grotere klus en nodig collega's of inhuurkrachten uit via e-mail of uitnodigingscode. Iedereen logt zijn eigen opdrachten en materialen onder hetzelfde project. Jij ziet één facturatie-overzicht: totalen per lid, wat er al gefactureerd is, en een xlsx-export met twee tabbladen (uren en materialen). Tarieven blijven privé tussen jou en je klant.
Berichten op het project
Elk project heeft een live chatkanaal voor de crew. Stuur berichten, stem materialen af of geef korte updates, alles op één plek. Rode stippen bij ongelezen berichten zodat je niets mist.
Urenklok die blijft lopen
Start de timer als je begint. Hij loopt door als je de telefoon weglegt of de app sluit. Stoppen? Log de tijd direct op een opdracht. Meerdere sessies tellen netjes op.
Lijstjes als notities of bij een klant
Boodschappen, checklists, materiaallijsten. Vink af onderweg en voeg foto's toe. Koppel optioneel aan een klant of project, dan staan ze automatisch op de klantenkaart of het project. Items kunnen een optioneel aantal meekrijgen ("5 zakken cement", "22 tegels").
Begin gratis. Upgrade wanneer je groeit.
- Tot 5 klanten
- 10 opdrachten per maand
- 2 foto's per opdracht / lijstje
- Meedoen aan projecten (bekijken)
- Onbeperkt klanten & opdrachten
- Onbeperkt foto's
- Deelnemen aan projecten (bewerken)
- 1 eigen project met crew
- Alles in Pro
- Onbeperkt eigen projecten
- Onbeperkt crew-leden
- Facturatie-audit per lid
Upgraden kan direct in de app. De eerste factuur ontvang je meteen, daarna automatisch elke maand. Opzeggen kan altijd, je blijft op je niveau tot het eind van de betaalde periode.